Noleggio stampanti e multifunzione per ufficio: il toner arriva prima che finisca
Una multifunzione Lexmark a noleggio, installata in ufficio e collegata alla vostra rete. Ogni mese pagate un canone che comprende la macchina, il toner e l'assistenza. La stampante ci manda da sola livelli del toner e contatori delle pagine: la cartuccia nuova parte verso di voi prima che finisca quella vecchia.
Cosa c'è nel noleggio, e cosa no
Prima di firmare un noleggio di stampanti per ufficio "tutto incluso" conviene sapere cosa vuol dire davvero "tutto". Da noi è così:
Perché il toner arriva prima che finisca
Ogni stampante a noleggio è collegata a un sistema di monitoraggio automatico. La macchina ci comunica da sola il livello del toner e i contatori delle pagine. Quando il toner scende sotto una soglia, la cartuccia nuova parte verso di voi.
- Toner
Toner sotto soglia
La stampante ci manda i livelli da sola.
- Avviso automatico
L'avviso arriva a noi
Nessuno in ufficio deve accorgersene.
- Nuova
Cartuccia spedita
Arriva prima che finisca quella vecchia.
Cosa cambia per l'ufficio:
Nessuno deve accorgersi che il toner sta finendo.
Niente più mattina della scadenza con la stampante ferma e la cartuccia da comprare di corsa.
Le letture dei contatori arrivano in automatico: nessuno deve fotografare il display a fine mese.
Assistenza dagli stessi tecnici di PC e rete
Spesso il problema non è la stampante. È il PC che ha perso il driver, la rete che è cambiata, la cartella di scansione spostata sul server. Se avete un fornitore per le stampanti e uno per i computer, ognuno può dire che è colpa dell'altro.
Da noi la stampante la segue la stessa squadra di 4 tecnici che si occupa di PC, server, rete e centralino. Stampante bloccata e scansione che non arriva nella cartella: chiamate un solo numero e controlliamo noi da entrambe le parti. Ogni intervento finisce in un rapportino che leggete nell'area clienti.
Noleggiamo anche plotter
Per studi tecnici e di progettazione noleggiamo anche plotter, per esempio un HP DesignJet. Un plotter stampa a inchiostro, non a toner: si consumano cartucce e testine, e il contratto indica cosa è compreso. Le condizioni dipendono dal modello: chiedeteci un preventivo.
Come funzionano copie incluse ed eccedenze
Nel canone c'è un certo numero di pagine, di solito contato in bianco e nero e a colori separatamente. Se ne stampate di più, le pagine in più si chiamano eccedenze e si pagano a parte, a pagina.
Un esempio con numeri di pagine:
Il canone comprende 3.000 pagine in bianco e nero in un periodo.
Nello stesso periodo l'ufficio ne stampa 3.400.
Eccedenza: 400 pagine in bianco e nero, al prezzo scritto nel contratto.
Per questo partiamo dai vostri volumi reali. Se le copie incluse sono troppe, pagate pagine che non usate. Se sono troppo poche, pagate eccedenze ogni volta. Per capire come si calcola il costo di una pagina, leggete la guida su come si calcola il costo copia delle stampanti.
Cos'è il noleggio operativo
Il noleggio operativo è un contratto in cui usate una macchina pagando un canone, senza comprarla. La stampante resta di proprietà di chi la noleggia. A fine contratto la restituite o la cambiate con un modello nuovo. Non c'è un riscatto finale come nel leasing.
Noleggio o leasing? Con il leasing finanziario state di fatto pagando l'acquisto a rate, con un riscatto alla fine. Con il noleggio operativo pagate un servizio: macchina, toner e assistenza insieme.
Conviene noleggiare o comprare?
Dipende da quante pagine stampate e da quanto vi costa la macchina ferma.
Comprare
può convenire con volumi bassi e se in ufficio qualcuno si occupa di toner, guasti e ricambi.
Noleggiare
conviene di solito quando si stampa ogni giorno, quando serve il colore o l'A3 e quando una stampante ferma blocca il lavoro.
HP Instant Ink
è un abbonamento a cartucce per stampanti a getto d'inchiostro compatibili, non un noleggio con assistenza. Secondo le condizioni di HP, se disdite l'abbonamento le cartucce smettono di funzionare e la stampante deve restare collegata a internet. Per un ufficio con volumi alti va valutato con attenzione.
Per un confronto sui vostri numeri chiedeteci il preventivo stampanti in 24 ore.
Quanto costa il noleggio di una stampante multifunzione
Non pubblichiamo listini: il canone dipende da troppe variabili per avere senso fuori contesto. Ecco cosa fa variare il costo:
- Pagine al mese, in bianco e nero e a colori.
- Formato: solo A4, oppure anche A3.
- Velocità della macchina e numero di persone che la usano.
- Accessori: fascicolatore, pinzatrice, cassetti in più, mobiletto.
- Durata del contratto.
- Numero di macchine e di sedi.
Con tre dati (pagine al mese, A3 o A4, colore o no) vi prepariamo un'offerta scritta con tutte le voci.
Durata e uscita dal contratto
La durata e le condizioni per uscire prima sono scritte nel contratto, e ve le mostriamo prima della firma. Se a metà contratto i volumi cambiano molto, ne parliamo e valutiamo insieme una macchina più adatta.
Domande frequenti
Il toner è incluso nel noleggio?
Sì. Il toner è compreso nel canone: la stampante ci manda i livelli da sola e la cartuccia nuova parte prima che finisca.
E i tamburi e le altre parti di consumo?
Materiali e assistenza sono come da contratto. Lo indichiamo voce per voce nell'offerta, prima della firma. È una delle domande da fare a qualsiasi fornitore.
Chi interviene se la macchina si blocca?
Prima di tutto noi: chiamate un solo numero e su ogni macchina interveniamo noi come prima linea. Tutte le macchine sono inoltre coperte dall'assistenza Lexmark, che attiviamo noi quando serve.
Cosa succede se stampo più delle copie incluse?
Le pagine in più (eccedenze) si pagano a parte, a pagina, con il prezzo scritto nel contratto. Per evitarle dimensioniamo le copie incluse sui vostri volumi reali e li controlliamo con i contatori automatici.
Il canone del noleggio è deducibile?
Il canone di noleggio operativo è in genere trattato come un costo d'esercizio. Il trattamento fiscale dipende però dalla vostra situazione: verificatelo con il vostro commercialista.
Noleggiate anche plotter?
Sì, per esempio HP DesignJet. Il plotter stampa a inchiostro e non a toner. Chiedeteci un preventivo con il formato e i volumi.
Fate noleggio stampanti anche fuori regione?
Sì. Installiamo in sede in tutto il Veneto; fuori regione, se serve, veniamo: scriveteci e vi diciamo come possiamo organizzarci. Da remoto ci occupiamo anche di cloud, server, posta, backup e centralino in cloud.
Chiedete un preventivo in 24 ore
Compilate il modulo a passi: pagine al mese, colore o bianco e nero, A3, uffici, macchine che avete oggi, email. Il preventivo vi arriva entro 24 ore lavorative. Se preferite parlare con noi, andate su contatti.
Avete una stampante ferma adesso? Aprite un ticket o chiamate il +39 049 7851890, lunedì-venerdì 9:00-13:00 e 14:00-18:00. Fuori orario: secondo il vostro contratto.
Cosa succede dopo
Vi mandiamo un'offerta scritta con macchina, copie incluse, costo delle eccedenze, cosa è incluso e cosa no, durata.
Se serve, passiamo a vedere l'ufficio.
Se l'accettate, installiamo la stampante, la colleghiamo alla rete e ai PC e attiviamo il monitoraggio del toner.