Server in cloud gestito: lo scegliamo, lo spostiamo e lo gestiamo noi
Il gestionale, i file condivisi, la posta o un'applicazione web possono girare su un server in cloud invece che su una macchina nell'ufficio. Noi scegliamo il server giusto, ci spostiamo dati e programmi, poi, con il servizio di manutenzione, che si può aggiungere al contratto, lo teniamo sotto controllo. Voi lavorate come prima.
Cos'è un server virtuale, in una riga
È un server completo che gira su un computer molto più grande, in un centro dati, al posto di una macchina fisica nel vostro ufficio. Lo usate come un server normale, ma non dovete comprarlo, raffreddarlo né sostituirlo quando si rompe.
Tre situazioni tipiche
Il gestionale condiviso, accessibile anche da fuori
Avete un gestionale che in ufficio usano in cinque e che serve anche al socio da casa o al commerciale in viaggio. Lo spostiamo su un server in cloud con accesso remoto protetto. Tutti lavorano sugli stessi dati, da dove serve.
File e cartelle condivise senza il vecchio server in ufficio
Il server dell'ufficio ha qualche anno e fa solo da archivio. Spostiamo file e permessi su un server in cloud, con i backup, e togliamo una macchina da gestire.
Un'applicazione web o un software su misura
Un portale per i clienti, un preventivatore o un'integrazione con Odoo hanno bisogno di un server sempre acceso e aggiornato. Lo prepariamo, lo pubblichiamo e lo seguiamo. Se l'applicazione la scriviamo noi, il server lo gestisce chi la conosce già.
Cosa facciamo, concretamente
Scegliamo
la dimensione del server (processori, memoria, spazio) partendo da quello che usate oggi, non da un listino.
Spostiamo
dati, programmi e utenti con un piano a tappe. Il cambio si fa fuori orario.
Aggiorniamo
il sistema operativo e teniamo d'occhio la sicurezza.
Controlliamo
il server di continuo, con il servizio di manutenzione: se lo spazio sta finendo, un servizio si ferma o un backup non riesce, l'allarme arriva a noi.
Facciamo i backup
su server separati. Ogni notte un controllo automatico ne verifica l'integrità.
Rispondiamo:
telefono, assistenza remota e richieste dalla pagina Ticket. Ogni richiesta viene registrata e ogni intervento finisce in un rapportino nell'area clienti.
Dove stanno i vostri dati
I server girano su infrastruttura nostra, costruita con Proxmox, presso OVH e Hetzner. I dati restano in Europa. I backup stanno su server dedicati, separati dai sistemi che proteggono. Così un guasto al server principale non tocca le copie.
Come controlliamo i backup
Due controlli, con scopi diversi:
Se il test mensile fallisce o non parte, l'allarme arriva sul telefono dei nostri tecnici.
- Data
- 27/10/2026
- Durata
- circa 1,5‑2 min
L'integrità dei backup viene verificata ogni notte e, se qualcosa non funziona, veniamo avvisati.
Ripristino mensile automatico di un sistema di prova. Il riquadro mostra l'esito dell'ultimo test.
E se il vostro sistema si ferma? Con il servizio di manutenzione lo vediamo, perché i server sono sotto controllo continuo; senza, ci chiamate o aprite un ticket dalla pagina Ticket. Se una macchina si guasta, rimettiamo in funzione il vostro server partendo dall'ultimo backup disponibile. Fuori orario d'ufficio l'intervento segue il vostro contratto.
Cloud o server in sede?
Non sempre il cloud è la scelta giusta. Ve lo diciamo noi quando non lo è.
| Conviene il cloud quando… | Conviene il server in sede quando… |
|---|---|
| lavorate anche da fuori ufficio o da più sedi | la connessione internet dell'ufficio è debole o instabile |
| non volete gestire una macchina fisica | lavorate su file molto pesanti in rete locale (disegni, rendering) |
| il server attuale è vecchio e va cambiato comunque | ci sono macchinari o apparati che devono parlare con il server in ufficio |
| volete backup fuori dall'ufficio senza pensarci | il gestionale non è previsto in cloud dal produttore |
Spesso la risposta è mista: un piccolo server o un NAS in ufficio per i file pesanti, e il resto in cloud. → Server aziendale in sede
Il gestionale funziona in cloud?
Molti sì, alcuni no: dipende dal produttore. Lo verifichiamo con lui prima di spostare qualcosa, per essere sicuri che la configurazione sia supportata. Se il produttore offre già una versione in cloud sua, ve lo diciamo: a volte è la strada più semplice.
Cosa fa variare il costo
Non pubblichiamo un listino, perché due aziende con lo stesso numero di utenti possono avere bisogno di server molto diversi. Il costo dipende da:
dimensione del server:
processori, memoria e spazio;
sistema operativo e licenze
(per esempio Windows Server e gli accessi remoti per utente);
quantità di dati
da tenere nei backup e per quanto tempo;
Vi mandiamo un'offerta scritta, con cosa è incluso e cosa no.
Domande frequenti
Server virtuale: cos'è e quanto costa?
È un server completo che gira in un centro dati invece che in ufficio. Il costo dipende da dimensione, licenze, quantità di backup e assistenza inclusa. Vi facciamo un'offerta scritta partendo da quello che usate oggi.
Dove stanno fisicamente i nostri dati?
Su infrastruttura nostra presso OVH e Hetzner, in Europa. I backup stanno su server separati, controllati ogni notte.
Cosa succede se il vostro sistema si ferma?
Con il servizio di manutenzione l'allarme arriva a noi; senza, ci chiamate o aprite un ticket. Rimettiamo in funzione il vostro server dall'ultimo backup disponibile. Ogni mese proviamo la procedura su un sistema di prova.
Quanto restiamo fermi durante la migrazione?
Prepariamo e copiamo tutto mentre lavorate. Il cambio si fa fuori orario, di solito la sera o nel fine settimana. I tempi li scriviamo nel piano prima di cominciare.
Chi fa gli aggiornamenti e i backup?
Noi. Aggiornamenti e backup sono compresi nel servizio gestito; con il servizio di manutenzione anche il controllo continuo. Ogni intervento finisce in un rapportino.
Server cloud Windows: si può avere?
Sì. Prepariamo server Windows o Linux, secondo i programmi che dovete usare.
Raccontateci cosa avete oggi
Diteci che server o che programmi usate, quanti siete e cosa non funziona. Vi chiamiamo, facciamo qualche domanda e vi diciamo se il cloud vi conviene. Se conviene, vi mandiamo un piano di migrazione e un'offerta scritta. Se non conviene, ve lo diciamo.
Siete fermi adesso? Chiamateci al +39 049 7851890 (lunedì-venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00; fuori orario: secondo il vostro contratto) oppure avviate l'assistenza remota.