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Proteggere un PDF con una password prima di inviarlo

A cosa serve

Buste paga, contratti, dati dei clienti: prima di mandarli per mail conviene che il PDF si apra solo con una password. La comunicate poi a voce o per messaggio, mai nella stessa mail.

Come si fa

  1. Aprite il PDF in Anteprima.
  2. Scegliete File, Esporta come PDF.
  3. Nella finestra spuntate Cripta.
  4. Inserite la password due volte (scegliete una frase lunga).
  5. Cliccate Salva: il nuovo file chiederà la password all’apertura.

Cosa serve

Solo Anteprima. Conservate la password: se la perdete non c’è modo ufficiale di recuperarla.

Se non funziona

Se non vedete la casella Cripta, cliccate su Dettagli per espandere la finestra di salvataggio.

Requisito: qualsiasi macOS recente. Fonte ufficiale: support.apple.com.