Trucchi per Mac e Windows
Piccole cose che fanno risparmiare tempo ogni giorno in ufficio, spiegate passo per passo.
Mandare file a un collega vicino senza mail né chiavette
Un file da passare a chi è nella stanza: dal Mac all'iPhone, da un Mac a un altro. Si manda in pochi secondi, anche se grosso.
Leggete il truccoAnnullare l’invio di una mail appena partita
Vi accorgete subito che l'allegato era sbagliato? Per qualche secondo dopo l'invio potete richiamare la mail.
Leggete il truccoCopiare il testo da una foto o da un PDF scansionato
Avete la foto di un documento o di una targhetta e dovete ricopiare i dati a mano? Il Mac riconosce il testo nell'immagine e lo potete copiare come in un normale documento.
Leggete il truccoFirmare un PDF senza stamparlo
Vi arriva un contratto o un modulo da firmare: non serve stampare e scansionare. Create la firma una volta sola e la applicate a ogni PDF con due clic.
Leggete il truccoScansionare un foglio con l’iPhone e averlo sul Mac come PDF
Non avete uno scanner a portata di mano? L'iPhone fa da scanner: raddrizza il foglio, taglia i bordi e consegna al Mac un PDF, anche di più pagine.
Leggete il truccoScattare una foto con l’iPhone e trovarla subito sul Mac
Dovete fotografare un documento, un'etichetta o un danno da allegare a una pratica? Invece di scattare, collegare il cavo e trasferire, la foto dell'iPhone arriva direttamente nella cartella o nel documento aperto sul Mac.
Leggete il truccoCatturare lo schermo o registrare un video per spiegare un problema
Per mostrare al supporto un errore, basta una foto dello schermo. Si può anche registrare un breve video di ciò che state facendo.
Leggete il truccoRimpicciolire un PDF troppo pesante per la mail
La mail rifiuta l'allegato perché troppo grande? Comprimete il PDF. Il nostro portale PDF (https://pdf.metagroup.srl) è gratuito, senza registrazione, e secondo la documentazione di BentoPDF elabora i file nel vostro browser: i file non vengono caricati su un server. Il motore di compressione viene scaricato da internet la prima volta, ma i vostri file non partono.
Leggete il truccoDividere un PDF o estrarre solo alcune pagine
Un PDF di 40 pagine di cui al cliente ne servono 3? Estraete solo quelle. Il nostro portale PDF (https://pdf.metagroup.srl) è gratuito, senza registrazione, e secondo la documentazione di BentoPDF elabora i file nel vostro browser: i file non vengono caricati su un server.
Leggete il truccoTrasformare foto e immagini in un PDF
Le foto di un documento fatte col telefono diventano un unico PDF ordinato, comodo da inviare o archiviare. Il nostro portale PDF (https://pdf.metagroup.srl) è gratuito, senza registrazione, e secondo la documentazione di BentoPDF elabora i file nel vostro browser: i file non vengono caricati su un server.
Leggete il truccoUnire più PDF in un solo file
Fattura, bolla e allegati vanno al commercialista in un solo documento. Il nostro portale PDF (https://pdf.metagroup.srl) è gratuito, senza registrazione, e secondo la documentazione di BentoPDF elabora i file nel vostro browser: i file non vengono caricati su un server.
Leggete il truccoFarsi aiutare a distanza dal vostro tecnico con Supremo
Quando qualcosa non funziona, il tecnico può collegarsi al vostro computer mentre siete al telefono insieme e risolvere senza venire in sede. Usiamo Supremo, un piccolo programma che parte con un doppio clic.
Leggete il truccoCatturare una parte dello schermo e incollarla in una mail
Per mostrare un errore o una parte di una pagina non serve fotografare lo schermo con il telefono. Selezionate l'area e la incollate dove volete.
Leggete il truccoRitrovare le ultime cose copiate
Avete copiato un testo, poi ne avete copiato un altro e il primo è perso? Windows ricorda le ultime cose copiate e le potete richiamare, comprese quelle che volete fissare.
Leggete il truccoDettare un testo invece di scriverlo
Una mail lunga o una nota? Parlate e Windows scrive: utile per chi non è veloce con la tastiera.
Leggete il truccoCollegare un proiettore o un secondo schermo
In sala riunioni lo schermo non compare? Con una sola scorciatoia scegliete come mostrare il PC.
Leggete il truccoScansionare un documento con lo scanner o la multifunzione
Lo scanner della stampante si usa direttamente dal PC, senza software del produttore.
Leggete il truccoCreare e conservare password robuste con l’app Password
Usare la stessa password ovunque è un rischio. L'app Password del Mac inventa password lunghe, le ricorda per voi e vi avvisa di quelle deboli.
Leggete il truccoUnire più PDF in un unico file con Anteprima
Fattura, bolla e allegati in file separati da mandare al commercialista in un solo documento. Anteprima li unisce trascinando le miniature.
Leggete il truccoSalvare Documenti e Desktop nel cloud in automatico
Se il PC si rompe, i file in Documenti, Desktop e Immagini sono al sicuro. È un secondo livello di sicurezza: non sostituisce il backup aziendale.
Leggete il truccoCopiare il testo da un’immagine o da un PDF scansionato
Un numero di serie in una foto, il testo di un volantino scansionato: invece di ribatterlo a mano, selezionate l'area e il testo finisce negli appunti.
Leggete il truccoRecuperare una versione precedente di un file
Avete salvato sopra un file importante? Se è in OneDrive, ritrovate le versioni di ieri o dei giorni scorsi.
Leggete il truccoGuardare un file senza aprirlo, con la barra spaziatrice
Dovete trovare quale tra venti file è la fattura giusta? Selezionateli e premete la barra spaziatrice: si vedono subito, senza aprire nulla.
Leggete il truccoCopiare su un dispositivo e incollare su un altro
Un indirizzo letto sull'iPhone, un codice, una foto: copiateli sul telefono e incollateli sul Mac, senza mandarveli per mail.
Leggete il truccoComprimere cartelle e file in un archivio ZIP
Una cartella con venti file da mandare in un solo allegato: la comprimete in uno ZIP, che occupa meno e viaggia in un file solo.
Leggete il truccoMettere due finestre una accanto all’altra
Dovete confrontare due documenti o copiare dati da una finestra all'altra? Potete affiancarli, ognuno a metà schermo.
Leggete il truccoIniziare una mail sull’iPhone e finirla sul Mac
State scrivendo una mail o guardando una pagina web sul telefono e arrivate in ufficio: la ritrovate sul Mac esattamente al punto in cui eravate.
Leggete il truccoUsare l’iPhone come webcam per le videochiamate
La webcam del Mac vecchio è scarsa? L'iPhone ha una fotocamera molto migliore e può fare da webcam in Teams, Zoom, FaceTime senza installare nulla.
Leggete il truccoRiordinare, ruotare o eliminare pagine di un PDF
Una scansione con pagine capovolte o una pagina di troppo? Si sistema in Anteprima senza programmi a pagamento.
Leggete il truccoFare calcoli e conversioni senza aprire la calcolatrice
Un calcolo veloce, una percentuale, euro in dollari: Spotlight risponde subito, nella stessa casella di ricerca.
Leggete il truccoRuotare, riordinare o eliminare pagine di un PDF
Una scansione con pagine capovolte o in disordine? Le sistemate trascinando le miniature. Il nostro portale PDF (https://pdf.metagroup.srl) è gratuito, senza registrazione, e secondo la documentazione di BentoPDF elabora i file nel vostro browser: i file non vengono caricati su un server.
Leggete il truccoDisporre le finestre sullo schermo con i layout rapidi
Due documenti da confrontare, o una mail accanto a un foglio Excel: con i layout rapidi mettete le finestre in ordine in un attimo.
Leggete il truccoInviare un file a un altro PC vicino
Un file da passare al collega nella stanza accanto, senza chiavetta e senza mail.
Leggete il truccoIngrandire lo schermo quando si legge male
Numeri piccoli in un foglio di calcolo? La Lente ingrandisce una zona dello schermo e si usa con la tastiera.
Leggete il truccoLavorare senza notifiche per un po’
Avete bisogno di concentrarvi su una pratica: attivate una sessione di concentrazione e le notifiche aspettano.
Leggete il truccoRegistrare un breve video dello schermo per il supporto
Spiegare un problema a voce è difficile; mostrarlo in 20 secondi di video è molto più chiaro. Strumento di cattura registra l'area che scegliete.
Leggete il truccoGuardare un file senza aprirlo in Esplora file
Cercate la fattura giusta tra venti PDF? Il riquadro anteprima mostra il contenuto accanto all'elenco.
Leggete il truccoAprire più cartelle nella stessa finestra con le schede
Per copiare file da una cartella all'altra non servono due finestre che si accavallano: Esplora file ha le schede come il browser.
Leggete il truccoConvertire una foto in JPG o creare un PDF dal tasto destro
Le foto dell'iPhone sono in HEIC e il sito del cliente le rifiuta? Dal tasto destro in Finder le convertite in JPG, o create un PDF da più file.
Leggete il truccoProteggere un PDF con una password prima di inviarlo
Buste paga, contratti, dati dei clienti: prima di mandarli per mail conviene che il PDF si apra solo con una password. La comunicate poi a voce o per messaggio, mai nella stessa mail.
Leggete il truccoRinominare decine di file in un colpo solo
Cento foto con nomi tipo IMG_4821? Potete rinominarle tutte insieme con un nome comune e un numero progressivo.
Leggete il truccoRendere ricercabile un PDF scansionato (OCR)
Un PDF scansionato è solo un'immagine: non si può cercare una parola né copiare testo. L'OCR aggiunge il testo sotto l'immagine. Il nostro portale PDF (https://pdf.metagroup.srl) è gratuito, senza registrazione, e secondo la documentazione di BentoPDF elabora i file nel vostro browser: i file non vengono caricati su un server.
Leggete il truccoVedere foto e messaggi del telefono Android sul PC
Dovete portare sul PC una foto appena scattata col telefono? Con Collegamento al telefono la vedete sul PC e la copiate o trascinate in un documento.
Leggete il truccoSbloccare il PC con volto, impronta o PIN
Accedere con una password lunga più volte al giorno è scomodo. Il PIN, il volto o l'impronta sono più rapidi e legati a quel PC.
Leggete il truccoGestire passkey e password salvate
Le passkey sostituiscono le password con un riconoscimento sul dispositivo. In Windows si vedono e si cancellano da un solo punto.
Leggete il truccoInserire simboli speciali e faccine
Serve una freccia, il simbolo dell'euro, una faccina? Compaiono in un pannello senza cercarli.
Leggete il truccoTenere lavori diversi su schermate diverse
Pratiche, contabilità e mail in tre schermate separate, per non tenere tutto accatastato. Si passa da una all'altra con una scorciatoia.
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