Server aziendale: quale scegliere, chi lo installa e chi lo segue
Un server aziendale non si sceglie dal catalogo. Si sceglie partendo da quello che ci girerà sopra: il gestionale, i file dello studio, la posta, gli accessi da fuori. Noi lo dimensioniamo sul vostro lavoro reale, lo installiamo e poi, con il servizio di manutenzione, che si può aggiungere al contratto, lo teniamo sotto controllo. Se volete capire da dove nasce il costo, leggete quanto costa un server aziendale.
A cosa serve un server in una piccola azienda
In una piccola azienda il server fa di solito una o più di queste cose:
Tiene il gestionale
che usano tutti, con i dati in un solo posto.
Conserva file e cartelle condivise
con i permessi giusti per ogni persona.
Gestisce utenti e password
dei PC dell'ufficio.
Se nella vostra azienda serve solo un archivio di file, forse non vi serve un server: può bastare un NAS o un servizio in cloud. Ve lo diciamo noi.
Server o NAS?
Un NAS è un piccolo apparecchio pieno di dischi, fatto soprattutto per conservare e condividere file. Un server è un computer completo, che fa girare programmi come il gestionale.
Vi serve solo spazio condiviso per file e documenti? Un NAS spesso basta.
Dovete far girare un gestionale o gestire utenti e accessi? Serve un server.
Il NAS non è un backup: se è l'unico posto dove stanno i file, serve una copia separata.
Il server è un Windows vecchio: va cambiato?
Dipende da due cose. La prima è l'età della macchina: dopo qualche anno dischi e alimentatori cominciano a cedere. La seconda è il sistema operativo: quando Microsoft smette di aggiornarlo, ogni falla di sicurezza resta aperta. Windows Server 2016, per esempio, esce dal supporto a gennaio 2027. Controlliamo cosa avete, vi diciamo quanto può ancora durare e, se va cambiato, prepariamo il passaggio con i dati e i programmi.
Server in sede o in cloud?
Il server in ufficio conviene se lavorate con file molto pesanti in rete locale, se avete macchinari collegati o se la connessione internet è debole. Il cloud conviene se lavorate da più sedi o da fuori, o se non volete gestire una macchina fisica. Spesso la soluzione giusta è mista. → Server in cloud gestito
Come lavoriamo su un server
Guardiamo cosa usate davvero
Quante persone, che programmi, quanti dati, quanto crescono ogni anno. Sentiamo anche il produttore del gestionale per i requisiti.
Dimensioniamo senza gonfiare
Proponiamo la macchina che serve per i prossimi anni, non la più grande del listino. Quando ha senso, proponiamo anche un server ricondizionato con garanzia. → Server ricondizionati. Per i server rack proponiamo macchine da 2 unità di altezza.
Installiamo e trasferiamo
Veniamo in sede: montiamo il server, l'UPS (il gruppo di continuità che lo protegge dai cali di corrente) e spostiamo dati, utenti e programmi. Il passaggio lo facciamo fuori orario.
Lo teniamo d'occhio
Con il servizio di manutenzione il server entra nel nostro monitoraggio continuo. Se un disco dà segni di cedimento, lo spazio sta finendo o un backup non riesce, l'allarme arriva a noi prima che ve ne accorgiate voi.
Facciamo i backup
I backup vanno su server separati. Sui nostri server di backup un controllo automatico verifica l'integrità di ogni copia ogni notte. Ogni mese ripristiniamo davvero un sistema di prova, per sapere che la procedura funziona e quanto tempo richiede.
Volete tenere una copia anche nella vostra sede? La gestiamo noi. La verifica notturna vale per i backup sui nostri server; per quelli in sede è un servizio che possiamo attivare, da concordare caso per caso.
Ultimo test di ripristino: 27/10/2026. Sistema di prova ripristinato in circa 1,5-2 minuti, avvio verificato.
Cosa succede se si rompe di notte o nel fine settimana
Con il servizio di manutenzione il monitoraggio è continuo e gli allarmi partono comunque. Cosa facciamo fuori orario, e in quanto tempo, è scritto nel contratto di assistenza: l'intervento fuori orario segue il vostro contratto. Così sapete in anticipo cosa aspettarvi. Se il server non si può riparare subito, si riparte dall'ultimo backup disponibile.
Serve un UPS?
Sì. Un calo di corrente può spegnere il server nel mezzo di una scrittura e rovinare dati o dischi. L'UPS lo tiene acceso per qualche minuto e lo spegne in modo ordinato. Lo installiamo insieme al server e, con il servizio di manutenzione, lo colleghiamo al monitoraggio.
Domande frequenti
A cosa serve un server in una piccola azienda?
A tenere il gestionale e i file in un solo posto, gestire utenti e password, permettere l'accesso da fuori e fare da base per i backup. Se vi serve solo un archivio, può bastare un NAS.
Server o NAS?
Il NAS conserva e condivide file. Il server fa girare programmi come il gestionale. In nessuno dei due casi l'apparecchio è un backup di sé stesso.
Chi controlla il server dopo l'installazione?
Noi. Con il servizio di manutenzione entra nel monitoraggio continuo con allarmi e ogni intervento finisce in un rapportino nell'area clienti. Dei backup c'è una pagina dedicata: backup aziendale.
Cosa succede se si rompe nel fine settimana?
Con il servizio di manutenzione l'allarme arriva a noi; altrimenti ci chiamate. Cosa facciamo fuori orario, e con che tempi, è scritto nel contratto. Se serve, si riparte dall'ultimo backup disponibile.
Gestite server anche fuori regione?
Sì, da remoto: controllo, aggiornamenti, backup e assistenza. Se serve, veniamo anche in sede.
Serve un UPS?
Sì. Protegge il server dai cali di corrente e lo spegne in modo ordinato.
Chiedete un check‑up del vostro server
Diteci che server avete, quanti anni ha e cosa ci gira sopra. Vi chiamiamo per qualche domanda. Possiamo passare in sede o fare il controllo da remoto. Poi vi diciamo per iscritto se il server va bene, cosa va sistemato o con cosa sostituirlo, con un'offerta.
Server fermo adesso? Chiamateci al +39 049 7851890 (lunedì-venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00; fuori orario: secondo il vostro contratto) o avviate l'assistenza remota. Altri recapiti in contatti.
Per approfondire: quanto costa un server aziendale · server ricondizionati per aziende · server in cloud gestito · backup aziendale · sicurezza informatica aziendale · assistenza informatica a contratto · come lavoriamo · settori: studi professionali, industria e artigianato, progettazione e creativi